株式会社オクトパスアーミー（以下「当社」と言います。）は、お客様から当社への信頼のもと、特定の目的の為に預託された個人情報を安全かつ適切に取り扱う事を社会的責務であると認識し、以下の通り個人情報保護の体制構築と継続的な改善を行ってまいります。

1. 法令及び規範の厳守

   当社はお客様の個人情報の保護に関する諸法令、及び国や自治体が定める指針の規範を尊守いたします。

2. 個人情報の収集

   当社は、お客様から個人情報を提供して頂く際、利用目的を明示した上で同意して頂いた情報を適法かつ公正な手段を用いて個人情報を取得いたします。

3. 利用範囲

   当社は、利用目的と必要な範囲での個人情報の提供に同意して頂いた上で、利用目的の範囲内において使用します。また、法令に基づく正当な理由のある場合、もしくは本人の同意がある場合を除き、第三者へ個人情報を提供いたしません。

4. 個人情報に関する教育

   当社は、お客様の個人情報を取り扱う全ての社員が個人情報保護の重要性を理解するよう教育してまいります。

5. セキュリティ対策

   当社は、お預かりした個人情報を、不正アクセス、漏洩、改ざん、毀損、紛失等の予防、ならびに適切な是正措置を講じ、安全管理の徹底を行います。

6. ご意見・お問い合わせへの対応

   当社は、お客様の個人情報の開示・訂正、利用の停止、消去その他の個人情報に関する手続きを定めます。また、個人情報の取り扱いに関するご意見・お問い合わせを承ります。

7. 継続的な改善

   当社は、個人情報保護を適切に執り行うために、継続的に改善してまいります。